복식부기 의무자와 전문직 개인사업자는 사업용 계좌를 홈택스에 등록하고 사용해야 해요, 인건비를 비롯한 임차료, 금융기관을 통한 모든 입출금 거래는 모두 사업용 계좌를 사용해야 하고 만약 이용하지 않으면 가산세를 물 수 있어요.

계좌 외에도 개인사업자가 사업 관련 경비를 지출하는 용도로 사용하는 사업용 신용카드를 홈택스에 등록해 사용해야 해요. 사업용 신용카드로 지출한 금액은 세금계산서 매입과 같이 사업 비용으로 인정되며 부가세 매입세액공제를 받을 수 있어요. 단, 사업용 신용카드를 사용한다고 해서 모두 경비로 인정이 되는 건 아니고 공휴일이나 주말, 자택 근처 등에서 사용한 내역들은 업무 관련성을 입증해야 해요.

건당 3만원을 초과하는 비용을 사용하게 되면 법정지출증빙을 받아두어야 하는데요. 법정지출증빙으로는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증이 있어요. 사업자는 이 증빙을 통해 매입세액공제를 받을 수 있죠. 

경조사비는 건당 20만원까지는 청첩장으로 증빙이 가능하지만 20만원을 넘는 경우 세금계산서를 받아야 하고, 접대비는 건당 1만원을 초과하면 증빙을 받아두어야 합니다. 법정지출증빙이 없다면 매입세액공제가 불가능하고 세무상 비용 인정이 되지 않기 때문에 소득세 부담이 증가할 수 있으니 꼼꼼히 챙겨두세요.

세금계산서 등을 받지 못했다면 은행거래를 통해서 송금(이름, 주민등록번호, 주소, 상호)하고 송금 명세서를 관리해두는 게 좋아요. 향후 누락된 매출액을 추가할 때 비용으로 인정받을 가능성이 높기 때문이에요. 

전기요금, 도시가스 요금, 전화, 인터넷, 통신비 등의 10%는 매입세액으로 공제받을 수 있답니다.